rss feeds

twitter

zoeken   sitemap   colofon   contact   extranet

Actueel > Actuele thema’s > Toekomst
 

Toekomst

■ Wat vooraf ging

In 2009 heeft het bestuur een notitie opgesteld voor de toekomst van de vereniging. De directe reden was dat er in februari 2010 opnieuw een vacature in het bestuur vrijkwam door het vertrek van secretaris Willem Wiericx. Dat gegeven, alsmede de constatering dat er weinig animo bestond bij onze leden om als vrijwilliger bepaalde activiteiten te ontplooien én het feit dat er bij de zittende bestuursleden om uiteenlopende redenen behoefte bestond om hun inspanningen voor de vereniging te reduceren, zijn voor het bestuur aanleiding geweest om na te denken over hoe we hier als vereniging mee moeten omgaan. De notitie beschreef welke taken en activiteiten nog wel, minder of niet meer werden uitgevoerd door het bestuur. Tijdens de najaarsbijeenkomst in 2009 heeft het bestuur hierover met de leden gesproken. De ledenvergadering heeft toen ingestemd met de plannen uit de notitie. U kunt de notitie hier downloaden: notitie toekomstperspectief. De notitie geeft dus een antwoord op de situatie dat er minder mensen zijn om de vereniging draaiende te houden maar geeft géén oplossing voor de continuïteit van het bestuur van de kring. Ofschoon we als vereniging op vele gebieden prima functioneren (zoals ten aanzien van de ‘bedrijfsvoering’, een redactie jaarboek, met een ErfgoedCentrum Nispen, digitale informatieverstrekking en ordening van collecties) werd het probleem om het bestuur met voldoende personen te bemensen steeds nijpender. Deze situatie werd precair toen in 2010 de toenmalige voorzitter (C. Uijtdewilligen) en penningmeester (A. van Hooijdonk) aangaven bij de periodieke bestuursverkiezingen in 2011 niet meer herkiesbaar te zijn, betekent dit dat er straks nog maar twee bestuursleden overblijven. Statutair is eigenlijk een bestuur van vijf personen vereist! Ook de resterende bestuursleden maken al vele jaren deel uit van het bestuur en wij vinden dan ook dat er niet van uit mag worden gegaan dat zij als bestuur de vereniging dan maar draaiende blijven houden.

 

■ Bijzondere algemene ledenvergaderingen over toekomst bestuur en vereniging

Het bestuur was van mening dat niet enkel van het bestuur verlangd mag worden om over deze ontwikkelingen na te denken en oplossingen te zoeken maar dat dat een belang van alle leden was geworden. Daarom organiseerde het bestuur op 12 juli 2010 een ledenvergadering om samen met de leden te praten over de situatie. Alle leden ontvingen een persoonlijke uitnodiging met een brief waarin de stand van zaken was aangegeven. Een kleine 30 leden waren op deze vergadering aanwezig. Het bestuur had als doel om op basis van deze avond een verdere richting te kunnen bepalen hoe met de problematiek het beste kan worden omgegaan. Uiteindelijk werd door de aanwezigen geconcludeerd dat het het beste en het meest eenvoudige is dat er zich alsnog in voldoende mate (minimaal drie) kandidaat-bestuursleden aanmelden. De ledenvergadering wil graag dat de heemkundekring een Nispense vereniging blijft met mensen aan het roer die zich ook daadwerkelijk betrokken voelen bij Nispen. Het bestuur werd gevraagd om zich nog eens nadrukkelijk in te spannen door op zoek te gaan naar potentiële kandidaten. Daarop gaf het bestuur de leden de suggestie om met namen te komen van personen die bestuurlijke werkzaamheden zouden kunnen en willen verrichten. Het bestuur heeft na afloop van de ledenvergadering besloten om in de maand september eventuele kandidaten te benaderen. Tijdens de presentatie van het jaarboek op 28 oktober 2010 heeft het bestuur verslag van de stand van zaken uitgebracht. Aangegeven werd dat er volop is gezocht maar er toen nog weinig definitieve resultaten te melden viel.
 

■ Vervolg

Op basis van bovenstaande gegeven, alsmede het feit dat enkele mensen hebben aangegeven om op termijn mogelijk wel interesse te hebben, besloot het bestuur dat er in ieder geval aanvulling moest komen tot een bestuur van vier personen. Het nieuwe bestuur van vier personen zou vervolgens in de loop van 2011 nieuwe aanvulling kunnen zoeken. Op deze manier kunnen ook de nieuwe bestuursleden meedenken over en -zoeken naar passende kandidaten en kan er een geleidelijke ‘vernieuwing’ plaats vinden. Eventueel kan er dan voor gekozen worden om beoogde kandidaten, in afwachting van een formele benoeming door de ledenvergadering, in tussentijd mee te laten draaien binnen het bestuur. Wanneer eind volgend jaar blijkt dat een structurele uitbreiding niet verwezenlijkt kan worden, zal dan bekeken moeten worden welke gevolgen dit heeft. Het bestuur was van mening dat met dit standpunt ook zoveel mogelijk tegemoet wordt gekomen aan de opmerkingen die door de leden zijn gemaakt tijdens de laatste vergadering.

 

■ De actuele situatie

Tijdens de jaarvergadering 2011 werd Kees Schrauwen gekozen tot bestuurslid waarmee een vacature werd ingevuld. Inmiddels kan het bestuur melden dat zij een nieuwe kandidaat heeft gevonden in de persoon van Toine Rens. Het bestuur zal hem officieel voordragen voor de jaarvergadering 2012. Daarom zal het bestuur volgend jaar uit in ieder geval vier personen bestaan. Dit betekent echter niet dat het bestuur nu compleet is. Integendeel, verdere aanvulling is nog altijd zeer gewenst! Het bestuur zal daarom op zoek gaan naar verdere uitbreiding.

 

 

Downloads:

 

Agenda bijzondere algemene ledenvergadering

Brief met achtergrondinformatie

Verslag bijzondere algemene ledenvergadering 12 juli 2010
Verslag bijzondere algemene ledenvergadering 28 oktober 2010

 

 

▲ Naar boven