rss feeds

twitter

zoeken   sitemap   colofon   contact   extranet

Actueel > Actuele thema’s > Enquête Nispense archieven
 

Enquête Nispense archieven

■ Wat is de ‘Enquête Nispense archieven?

Het zorgdragen voor het behoud van het Nispense verleden, waaronder de archieven van Nispense organisaties, ziet Heemkundekring de Heerlijckheijd Nispen als een taak voor de vereniging. Daarom is in het beleidsplan 2006-2010 van de kring het voornemen opgenomen om voor de vierde maal tot een inventarisatie over te gaan. Het bestuur heeft in 2010 besloten om dit onderdeel te gaan uitvoeren. Doel daarbij was om een beeld te vormen van de (huidige situatie) omtrent omvang en aard van het archiefmateriaal van Nispense organisaties en verenigingen. Door de verstrekte gegevens verkrijgt de heemkundekring enerzijds informatie over het aanwezige ar­chiefmateriaal in Nispen en anderzijds kan de vereniging mogelijk een bemiddelende rol spelen bij een eventuele overdracht of in bruikleengeving van archieven aan het Gemeentearchief Roos­endaal. De heemkundekring hecht aan de overdracht of in bruikleengeving veel waarde omdat daardoor archieven voor de toekomst, en dus een deel van het Nispense verleden, veilig gesteld kunnen worden.

 

■ Waarom beveelt de heemkundekring het gemeentearchief als bewaarplaats aan?

Het Gemeentearchief Roosendaal is een onderdeel van de gemeente Roosendaal en dus een voorziening van en voor alle inwoners. De heemkundekring verzamelt wel documentatie over Nispense organisaties maar als het om complete archieven gaat vindt de kring het belangrijk dat die zo goed mogelijk bewaard worden. Het gemeentearchief heeft depots waar archiefstukken onder goed klimatologische omstandigheden bewaard worden. De heemkundekring kan dergelijke omstandigheden niet aanbieden. Het archief beschrijft het materiaal en wanneer nodig vindt ook restauratie van archieven plaats. Kortom: hoe ouder een archief, hoe belangrijker dat het goed wordt bewaard zodat ook toekomstige Nispenaren en andere belangstellenden kunnen nagaan welke organisaties in Nispen bestonden en hoe deze functioneerden.

 

■ Hoe verliep de enquête?

In de week van 7 tot en met 12 maart 2011 werden zo’n dertig organisaties aangeschreven. Deze organisaties ontvingen een brief met een vragenformulier en een retourenvelop. Indien organisaties liever de vragen digitaal beantwoorden kunnen zij vanaf deze pagina het formulier downloaden (zie onder) en per mail terugsturen naar de heemkundekring via info@heemkundenispen.nl. Omdat de heemkundekring van een aantal organisaties al gegevens uit het verleden heeft over het aanwezige archiefmateriaal, konden een aantal aanvragen voor deze groep achterwege blijven. Er zijn echter ook organisaties die in het verleden niet gereageerd hebben of bijvoorbeeld stichtingen die pas de laatste vijf jaar zijn opgericht. Deze groep kreeg een uitgebreider vragenformulier. Overigens konden ook organisaties of personen die verenigingsarchieven onder zich hebben maar niet door de heemkundekring zijn aangeschreven, via deze pagina een vragenformulier downloaden indien men informatie wilde verstrekken. Aan alle organisaties was gevraagd om uiterlijk 15 april te reageren. Nadien zijn organisaties die nog niet hadden gereageerd nagenoeg allemaal opnieuw benaderd.

 

■ Wat heeft de enquête opgeleverd?

Uiteindelijk hebben van de 33 organisaties die werden aangeschreven hebben er 23 gereageerd en namens één voormalige organisatie is eveneens gereageerd. Dit is een reactiepercentage van maar liefst 71%. Het deelnamepercentage is ten opzichte van 2005 (33%) en 2000 (50%) een uitstekende score. Overigens zijn deze keer, in tegenstelling tot het onderzoek in 2005, organisaties meerdere keren benaderd om alsnog hun medewerking te verlenen. Dit heeft dus duidelijk tot een positief resultaat geleid. Van de 34 organisaties die hebben gereageerd wensen zeven respondenten (21%) informatie over archiefbeheer. Dat is slechts een vijfde deel van alle organisaties, waarschijnlijk wordt bij veel verenigingen en stichtingen gedacht dat zij voldoende kennis hebben om hun archief te beheren en te ordenen of dat het voor hun archiefmateriaal niet nodig is. Er zal met de organisaties die positief gereageerd hebben, contact worden opgenomen om na te gaan wat de precieze wensen op dit gebied zijn. Vervolgens zal bekeken worden op welke manier in de informatiebehoefte kan worden voorzien.

Zeven van de 34 organisaties (21%) wensen informatie over inbruikleengeving/schenking van archieven aan het Gemeentearchief Roosendaal. Met dit aantal mogen we tevreden zijn. Het is immers niet eenvoudig om mensen bewust te maken van het belang van het archiefmateriaal van hun organisatie en de noodzaak van een goede conservering van dat materiaal. De ervaring leert dat met betrekking tot dit onderwerp een langdurige inspanning is vereist om concrete resultaten te bereiken. En wanneer nu, nadat reeds de afgelopen jaren meerdere organisaties zijn voorgegaan, wederom een aantal organisaties tot overdracht besluiten, mogen wij daarover zeker tevreden zijn. Inmiddels berusten van zes Nispense organisaties (oftewel 18%) die aan het inventarisatieproject hebben meegewerkt in meer of mindere mate archiefstukken bij het gemeentearchief. Daarnaast heeft Stichting Oranje Comité Nispen enige tijd geleden ook zijn archief in bruikleen gegeven aan het Gemeentearchief Roosendaal (‘ Oranje Comité Nispen, 1972-2000’). Geconstateerd kan worden dat het project ‘Inventarisa­tie Nispense archieven 2011’ geslaagd is. De deelname was ditmaal flink hoger dan voorafgaande keer. Het blijft overigens jammer dat sommige organisaties ook nu weer niet gereageerd hebben. Deze enquête heeft echter (actuele) informatie over verenigings­archieven opgeleverd die tot nu toe in enkele gevallen onbekend was en waar wij als heemkunde­kring gebruik van kunnen maken.

 

■ Hoe verder?
Wij hopen dat de enquête diverse organisaties bewust heeft gemaakt van het belang van een goed bewaard archief. Verschillende organisaties hebben dit concreet opgepakt door nadere informatie te wensen over archiefbeheer of mogelijkheden tot inbruikleengeving/schenking. Hier­voor zal contact worden opgenomen met het Gemeentearchief Roosendaal ten einde deze mogelijkheden verder te bespreken. Hopelijk zal dit daadwerkelijk leiden tot beheer door het gemeentelijk archief waardoor opnieuw een stukje Nispens verleden veilig gesteld wordt. Mogelijk dat hierdoor in de toekomst andere organisa­ties en instellingen dit voorbeeld zullen volgen. Als heemkundekring zullen wij daar zeker onze aandacht op blijven vestigen.

Daarnaast hebben enkele organisaties aangegeven dat de verstrekte informatie op de site van de kring mag worden geplaatst. Wij zijn blij dat zij hiertoe bereid zijn. Bekendheid geven aan het aanwezige historisch verenigingsmateriaal kan er immers eveneens toe bijdragen dat er meer aandacht komt en blijft voor het Nispens cultuurhistorisch erfgoed.  

 

De heemkundekring wil tenslotte iedereen van harte bedanken die namens zijn of haar organisatie of anderszins medewerking heeft verleend aan het verstrekken van informatie voor dit rapport.

 

De gegevens, voor zover organisaties daarvoor toestemming hebben gegeven, zijn vanaf heden ook op onze website vermelden bij het onderdeel Nispense archieven.

 

▲ Naar boven